E-Commerce Specialist S.r.l., con sede legale in Torino, Via Andrea Pozzo, 8, 10121 e mail info@hwonline.it titolare del trattamento dei dati personali informa che, in conformità alla normativa vigente, ogni operazione riguardante gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. Europeo 679/2016 (GDPR), si rende la seguente informativa:
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene cosi' suddiviso:
- dati forniti direttamente dall’interessato: i dati identificativi dell’interessato forniti dallo stesso all’atto di registrazione dell’account e/o all’atto di acquisto del prodotto;
- dati raccolti durante la consultazione del sito web: l'indirizzo di protocollo Internet (IP); il numero dei cookie; i prodotti e/o i contenuti visualizzati e/o cercati, e sarà effettuato con modalità elettroniche e cartacee per le seguenti finalità:
a) Creazione e gestione dell’account, ove l’interessato abbia proceduto alla compilazione dell’apposita sezione relativa alla creazione di un nuovo account
b) Elaborazione di ordini e pagamenti, e comunicazione con l’interessato relativamente allo stato degli ordini concernenti i prodotti e i servizi oggetto della transazione
c) Espletamento delle pratiche amministrative e gestionali finalizzate a permettere all’interessato di fruire delle agevolazioni fiscali previste dalla legge, al ricorrere delle condizioni necessarie, ed ove espressamente richiesto dall’interessato. La presente attività di trattamento avrà ad oggetto dati identificativi e dati particolari ex art. 9 Reg. Ue 679/2016 dell’interessato.
d) Adempimento obblighi di legge in materia fiscale, contabile e tributaria
e) Proposta di contenuti finalizzati a suggerire funzionalità, prodotti e servizi che potrebbero interessare all’utente. L’esecuzione di detti trattamenti potrebbe comportare l’adozione di tecnologie automatizzate quali la profilazione
f) Invio di proposte pubblicitarie attraverso l'utilizzo di newsletter.
BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto a) è la richiesta formulata dall’interessato mediante la compilazione dell’apposita sezione relativa alla creazione di un nuovo account presente sul sito internet www.hwonline.it
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto b) è il rapporto contrattuale instaurato tra il Titolare e l’interessato.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto c) è il consenso liberamente espresso dall’interessato.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto d) è l’adempimento di obblighi di legge in materia fiscale, contabile e tributaria.
La base giuridica che rende legittimi i trattamenti di cui ai punti e) - f) è il consenso liberamente fornito dall’interessato. L’esecuzione di detti trattamenti potrebbe comportare l’adozione di tecnologie automatizzate quali la profilazione.
Per tutte le finalità che si basano sul consenso, HWonline tratterà i dati dell’interessato solo previo consenso dallo stesso espressamente manifestato, e, in ogni caso, garantendo la possibilità di prestare o negare il consenso in qualsiasi momento.
NATURA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è facoltativo ma necessario alla creazione, mantenimento e gestione di un account utente, e l’eventuale rifiuto a conferire i dati per la creazione dell’account non precluderà allo stesso la possibilità di acquistare i prodotti sul sito internet.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è obbligatorio in quanto necessario alla corretta evasione dell’ordine, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto c) è obbligatorio in quanto necessario per l’evasione della richiesta relativa alla fruizione delle agevolazioni fiscali.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto d) è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti e) – f) è facoltativo e l’eventuale rifiuto non avrà effetti su altri rapporti contrattuali eventualmente in essere tra l’interessato e il Titolare, potendo comportare unicamente l’impossibilità per il Titolare di inviare newsletter e comunicazioni pubblicitarie relative ai prodotti commercializzati, nonché di personalizzare il contenuto del sito internet sulla base delle esperienze di navigazione.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera di personale incaricato dal Titolare e appositamente formato. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, tra cui società che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate.
I dati raccolti potranno essere comunicati a istituti bancari, finanziari, imprese di assicurazione, o, più in generale a società operanti nel settore creditizio, nonché a enti pubblici in adempimento degli obblighi di legge.
I dati potranno essere altresì comunicati a società operanti nel settore delle recensioni e/o comparazione dei prezzi.
I dati dei clienti potranno essere comunicati anche ad aziende che operano nel servizio del trasporto e della logistica.
I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti a) –b) - c) saranno conservati fino al perseguimento delle finalità innanzi indicate.
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto d) sono conservati per il tutto il periodo richiesto dalla normativa fiscale e tributaria.
I dati personali trattati per le finalità di cui ai punti e), f) sono trattato fino a che l’interessato non decida di esercitare il diritto di revocare il proprio consenso secondo le modalità innanzi indicate.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e, dietro semplice richiesta al Titolare del trattamento da formularsi a mezzo mail all’indirizzo info@hwonline.it.
L’interessato ha altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.
Il Responsabile della protezione dei dati di HWonline.it è contattabile al seguente indirizzo info@hwonline.it